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精益求精提升檔案管理,路德環(huán)境開(kāi)展2018年職能部門檔案檢查

2018-11-28 文章來(lái)源:本站編輯

為提升公司檔案管理工作的質(zhì)量和水平,公司組織第三次職能部門檔案互查工作并于2018年11月8日至12日分別對(duì)財(cái)務(wù)部、技術(shù)中心、總經(jīng)辦、證券法務(wù)部、人力資源部、采購(gòu)部6個(gè)職能部門進(jìn)行了檔案檢查。檢查組由備查部門隨機(jī)抽調(diào)人員,本著客觀、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度從檔案組織管理、檔案保管、電子檔案管理、檔案分類、檔案臺(tái)賬、檔案要素等方面進(jìn)行檢查和抽查。

相比較上一年,今年的檔案檢查在評(píng)分要求上更為嚴(yán)格,與此同時(shí)各部門的檔案管理效果也確實(shí)有明顯提升。這是大家檔案管理意識(shí)增強(qiáng)、內(nèi)控管理落到實(shí)處的結(jié)果。今后,公司將繼續(xù)推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,向管理要效益,使公司的發(fā)展步入新的臺(tái)階。

在檢查中,對(duì)各部門檔案不完善之處指出問(wèn)題所在,并要求按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行整改,而有一些部門在檔案管理方面做的比較好,希望各部門互相學(xué)習(xí)借鑒共同進(jìn)步。經(jīng)過(guò)檢查組評(píng)分情況,本次檢查評(píng)選出優(yōu)秀的部門:檔案管理卓越獎(jiǎng):技術(shù)中心、證券法務(wù)部。檔案管理優(yōu)秀獎(jiǎng):總經(jīng)辦。

   評(píng)選的真正目的是促使大家去完善,相互之間取長(zhǎng)補(bǔ)短,公司將對(duì)其他部門后續(xù)的檔案完善工作進(jìn)行跟蹤。同時(shí),公司將持續(xù)完善和推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程,使得公司管理高效可行。

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