以流程建檔案，以檢查促管理 |路德環(huán)境2021年職能部門檔案檢查圓滿落幕
今年是路德環(huán)境上市后的首個(gè)完整年度，為進(jìn)一步核查各職能部門《部門工作手冊》的執(zhí)行情況、加強(qiáng)檔案的管理水平、維護(hù)檔案的完整與安全、提高檔案的服務(wù)和利用功能，公司于12月2日-12月3日組織了2021年職能部門檔案互查工作，對9個(gè)職能部門進(jìn)行了檔案檢查和考核。
本年度檔案檢查以《2021路德司字13號文》發(fā)布的各部門工作手冊為依據(jù)，結(jié)合各部門工作流程，針對性制定出各部門考核表，并現(xiàn)場進(jìn)行精細(xì)化、多維度評分考核。檢查過程公正、公開，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案，高效完成了檔案檢查工作。
12月14日上午10點(diǎn)，公司在大會議室召開了檔案檢查總結(jié)大會。公司董事長兼總經(jīng)理季光明先生、公司董事會秘書劉菁女士、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)檔案管理人員參加了會議。
大會由劉菁女士主持，她針對此次檔案檢查做了匯報(bào)演講，她表示：總體而言，本次檔案檢查卓有成效，具體體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：
1、檔案管理水平普遍提高
對比上年度職能部門檔案檢查，各部門管理水平普遍提高，成績顯著
2、檢查成效已經(jīng)顯現(xiàn)
檢查分?jǐn)?shù)差距較小，去年提出的整改意見今年落實(shí)較好；
3、各部門檔案管理亮點(diǎn)突出
能夠根據(jù)部門工作職責(zé)歸納整理檔案，較好地保存了工作過程文件。
當(dāng)然，通過本次檔案檢查，也發(fā)現(xiàn)了一些做得還不夠完善的地方，針對每個(gè)部門的具體情況列出了詳細(xì)的整改意見，要求限時(shí)落實(shí)到位。
隨后，董事長季光明先生做了總結(jié)講話。首先他對本年度檔案檢查工作的成績表示了充分肯定。他強(qiáng)調(diào)，檔案管理工作意義重大，檔案檢查工作是公司規(guī)范化管理和運(yùn)營的重要舉措。同時(shí)，希望表現(xiàn)優(yōu)秀的部門再接再厲，表現(xiàn)欠佳的部門能夠吸取教訓(xùn)，認(rèn)真落實(shí)整改意見，爭取檔案管理工作更上層樓。
最后，季光明先生和劉菁女士對本次檔案檢查榮獲卓越獎和優(yōu)秀獎的部門頒發(fā)了榮譽(yù)獎牌，此次檔案檢查工作圓滿落幕。
路德環(huán)境職能部門檔案檢查從2017年開始推行，歷經(jīng)5個(gè)年頭，檢查工作取得了顯著成效，公司內(nèi)控管理日趨規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。我們將不斷提高檔案管理水平，持續(xù)完善，開拓進(jìn)取，將公司檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理。
